In conformità con le disposizioni della GvD 10 marzo 2023, n. 24, è stato istituito un sistema di segnalazione interna per la segnalazione confidenziale di possibili violazioni di leggi nazionali o europee o di norme aziendali interne. Come azienda, per noi è molto importante che tutti svolgano un ruolo attivo nel miglioramento dei nostri processi e delle nostre attività. Tutti dovrebbero avere la possibilità di contattare un organismo indipendente, anche in modo riservato. Abbiamo creato questa possibilità con la piattaforma TrustWhistle.
https://www.trustwhistle.it/it/rottensteiner-s-r-l.html
Inoltre, ogni dipendente ha la possibilità di fare una segnalazione verbale. L'ufficio responsabile è il sig. Michael Gartner, raggiungibile telefonicamente al numero 0471 356 173. Una volta fatta la richiesta, vi sarà data la possibilità di presentare la segnalazione a voce entro cinque giorni lavorativi. Ogni segnalazione sarà valutata da un organismo indipendente e saranno avviate ulteriori indagini. La riservatezza delle segnalazioni deve essere mantenuta e l'identità del segnalante deve essere protetta. Entro tre mesi, sarete informati dei risultati della valutazione e delle eventuali indagini per iscritto o a voce, in ogni caso in modo riservato. Esempi di segnalazioni sono:
- Sospetto di reati penali da parte di dirigenti ed esponenti della società
- Sospetto di gravi violazioni della normativa fiscale all'interno dell'azienda
- Violazione continua delle norme aziendali o del Codice Etico
- Istruzioni dei superiori che violano le norme interne o le leggi
- Continue violazioni delle norme di sicurezza sul lavoro e di tutela dell'ambiente
- Conflitto di interessi
- corruzione
- Furto
- Falsificazione di documenti
- Sicurezza sul lavoro
- Protezione dell'ambiente
- Protezione dei dati personali
- Sicurezza delle reti e dei sistemi informativi